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消防器材采购——招标投标评估流程

作者:水力消防来源:www.slxf.com 浏览次数: 日期:2017年1月13日 18:11

大多数评论阐明消防器材采购的积极的一面,每个人都很高兴,交付的消防器材是最好的,最好的价格,最新的设备。

但这并不总是这样的。消防器材制造商和经销商和购买者谁会希望他们从来没有被人听说过。购买的消防器材规格的模糊性通常是怨气感觉的根本原因。很多时候,买方的期望和消防器材销售商提出的建议之间的差异不会在预建会议之前出现。(参见“消防器材采购":Prebid会议,2012年3月,消防器材设备和应急设备)。如果采购合同已经签署并且买方与卖方的关系开始是麻木的,那可能太晚了。

在政治分支中,在正式合同最终确定之后,对其的更改 ——无论多么微小,小或不重要 ,都可能导致变更合同和意料之外的成本。这可能导致买方和卖方之间的不适当的恶化。合作关系可能变得有争议,特别是如果买方不想要卖方的钻机在第一位。当购买消防器材的资金受到严格的政治监督时,如果消防部门必须接近“市政厅”获得额外的资金,则可能被置于不稳定的位置。

 

消防器材招标情况

有两种常见的消防器材出价方案。第一是寻求真正的竞争性投标。另一个是当投标过程被用作将合同授予预选消防器材制造商的法律手续时。没有人喜欢承认后者发生,但它是却是经常发生的事情。

本文讨论了评标过程的一部分。通常,在合同授予之前只对提交的建议进行粗略的检查。许多时候,确保消防器材符合主要和明显的规格要求和低投标价格是奖励的基础。包括适当的消防泵尺寸,泡沫罐容量,底盘部件,消防水带软管布局,管道连接数,发电机类型,隔室尺寸和总尺寸。细微的细节方面很少在预建会议之前解决。这可能会有问题。

消防器材采购委员会可以拥有严格审查的权力,即接受最低的投标,而不管某些解释是相对细微的细节。虽然这些似乎细微的细节和对采购规范和建议语句的解释似乎微不足道,而且无关紧要,但累积数量可能导致灾难性的交付。如果军队在订购之前讨厌钻机,他们可能会在服务期间讨厌钻机。

 

投标人的担忧

以下是购买者可能提出的关于投标人的建议(内容仅限举例)。用斜体印出已发布的消防设备规范。写这些规范的人是无关紧要的。答复和评论是我的。它们反映出价者对这些关注的可能回答。

例如:其他安装支架。您的规格状态:在安装手动工具时,应该提供随附的PAC TRAC安装支架。我们100%满足您的规格。您的文档未指定数量。我们的标准工具安装包是六(6)个各种支架。使用附加的PAC TRAC定价表,并在所提议的六(6)个之上的每个支架增加10%

30度排放弯头。您的规格状态:三英寸FNST×四英寸Storz弯头应提供。我们100%满足您的规格。您的文档未指定肘尺寸。我们已经提出了一种具有四英寸Storz连接的三英寸弯头。每个增加$ 125.00,增加三英寸弯头建议全流量四英寸弯头。

消防泵面板标签。您的规格状态:所有放电,仪表和控制将正确识别颜色编码的金属标签。我们100%满足您的规格。您的文档未指定标签颜色以匹配现有设备。我们的标准标签颜色方案遵循消防协会要求,消防设备标准,指南等。每个标签添加$ 10.75,每个消防水带软管连接,控制器和排水器需要标记颜色。

实地考察。您的规格状态:交通,住宿和膳食由成功的投标人负责。我们100%满足您的规格。您的文档没有指定航空旅行。你的火车在凌晨3:00出发。我们将提供盒装午餐和低廉的汽车旅馆客房。如果您想通过商业客机运输,每人每次可以添加 850元

 

现实世界

这些“附加组件”可能导致成本增加数千元,从而影响哪个标书实际上才是低出价。这会发生在你身上吗?消防部门发布了多少次优秀消防器材供应商的采购规范,期望供应商成为中标者?它并不总是按计划发生的。如果另一个供应商的出价低,且首选供应商的规格模糊,则可能发生这种情况。

如果有理由相信首选供应商的设备将被购买,通常没有问题。然而,在真正的竞争性招标环境中,另一制造商可能被授予合同。记住,成功的投标人只须遵守买方投标文件中的确切词语。投标人不负责解释购买者的意图。他们不负责猜测购买者的不成文愿望,怀疑或期望。他们没有法律义务这样做,因为不存在书面要求。

预建会议可能无法捕捉买方和投标人规格中没有清楚说明的小事情。虽然一些错误,遗漏和误解可能看起来微不足道,但其他错误,遗漏和错误解释可能导致意外增加的成本,以及买方和卖方之间的仇恨或有时彻底的敌意。一个全面的会议可以防止它发生。

 

祝你采购消防器材时在投标、招标流程当中获得好运,得到一份符合双方的合同。

水力消防是中国知名消防器材供应商,拥有多项消防器材设备中标案例,给无数工程建筑提供消防器材造就案例,拥有多年专业经验。有您有其他采购消防器材、招标投标问题请联系我们。

 

 


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所属类别: 行业新闻

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