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消防器材采购凭什么做到成本最低?

作者:水力消防来源:www.slxf.com 浏览次数: 日期:2017年4月25日 10:51

  消防器材成交总量很大,每年成交2000万方,但是却没有一个消防器材公司的市占率能够达到10%,这就是消防行业的现状,竞争太激烈。然而,在一片血海中,依然能够在消防器材市场占有一定的份额,并依然实现盈利,这与其强大的成本管理能力密不可分。借助联合消防器材采购和互联网消防器材采购,仅消防器材采购成本一项,同比降低了8.13%,节省采购成本一个多亿!
 

采购成本最低
 

  包容的心态尝试新事物

  谈及消防器材联合采购,水力消防认为,很多新的东西刚开始都是在质疑声中成长的,当大家都觉得好的时候再介入进去,已经是一片红海了。要始终以包容的心态面对新事物,愿意投入一定的资源去尝试。

  过去,开发商都一窝蜂的在做消防器材战略采购、集中采购,一是以量换价,二是提高采购效率。以前确实很好做,因为整个消防器材行业处于上行周期,合同一次签两三年,到期才能够调价,当前签的价格对我未来是有利的,对开发商控制成本非常有利。但是,最近两年市场是下行的,再去做集采或者战采,就没有以前那么效用高了。因为现在的价格,站在未来看可能是很高的。当然,开发商可以签框架性的合同,具体采购时再谈价格,但消防器材公司的怨言会很大——涨的时候你不给我涨,降的时候你就要我降。

  因此,新常态下,开发商必须还要通过其他的方式来降低成本,这是推动消防器材联合采购的初衷。

  1、消防器材联合采购解决了资源、效率和价格问题

  通过消防器材联合采购,实现了从无到有,从少到多的问题,以及效率问题。

  首先,以前没接触过的消防器材公司,但联合方跟对方消防器材公司合作过,开发商拿过来就行了,实现了从无到有,从少到多的目标。目前采购联盟共有8家开发商,后续增加以后,资源池还会更大。对消防器材公司来说,其进入到这么一个池子里面,一旦被选中就必须做好,否则会受到各方的联合封杀。如果做得好,则会有之前几倍的消防器材订单,而且增强其消防器材品牌影响力。

  其次是提高了效率。过去选一个新的消防器材公司进来,要筛选、考察、磨合等等,过程很长,效率相对比较低。实施联合采购以后,相当于合作方已经做完了筛选、考察甚至培养等一系列的工作,而且有信用担保。在加上集团内部的消防器材联合采购(集采),使得效率提高到了原来的1.75倍。采购部人员由之前的6个人减少到4个人,加班的时间反而变少了。

  据介绍过去,采购量是二十多个亿,总共有580多份的消防器材合同和消防器材订单,这些工作4个人就完成了。一个人平均每个工作日出接近2份合同或消防器材订单,这些合同均是指走完消防器材招标、沟通、发标、投标、上会、定标、沟通、确定消防器材公司审批、发起合同审批等流程的。粗略估算,每份合同走完上述所有的流程要20天,因此这个效率可以说相当高,不仅其他公司难以做到,而且其他城市公司也很难做到。原因就在于花费了40%时间的联合采购带来了70%的产出。而剩下的30%分散式采购占用了60%的时间。当然,要做联合采购,年初做好梳理、采购计划,编制采购规划,考虑资源匹配等问题是必不可少的。

  最后,是降低了采购消防器材价格。因为市场下行,集团发邮件要求降低消防器材采购成本。过去的采购成本就一直是城市公司里面最低的,因为消防器材市场不太好,价格相应的也就比较低。过去一年,其他原来采购成本较高的城市公司的消防器材采购成本降幅2%~10%不等,则降低了8.13%。这里面有消防器材市场整体下行的原因,但在本来消防器材采购成本就很低的基础上还实现了8.13%的降幅,这主要归功于联合采购——由于消防器材量加大了,消防器材公司愿意在价格上做一定的让步。二十多亿的采购额,降低8.13%,降低额就比较可观了!

  2、不触及各方的制度,是促成联合的关键

  消防器材联合采购很好,但要实施起来并不容易,需要双方的包容、妥协与退让。例如,与中建信和联合采购入户门,两个公司一个是央企,一个是民企,标准、制度、要求等都不尽相同,需要调和找到平衡点。

  一开始难度确实比较大,因为各自的制度、标准、决策流程都不一样,大家根本想不清楚到底怎么联合——到时候你强加给我,我公司有制度,我怎么实现?其次,有人觉得前期的沟通花费大量的精力,可能还不如自己做效率来得更高一些。

  经过反复的沟通,最后大家达成一致:公司制度上能够达成一致,做成一样的更好,如果达不成,那就各自都保留,消防器材招标的时候按不同的标准发出去,让消防器材公司根据不同的标准进行报价。由于不触及各方的制度,因此投标跟以往是一样的,供方在两边投的东西是一样的,如果标准不一样,进行换算就好了。比如场地条件等不同会导致消防器材价格的差异(现场临设都不具备,成本肯定要高一点点),这些都是可以衡量的。这种障碍一开始没想明白,觉得很多问题,但一旦想明白瞬间就变得很容易。因为也有游戏规则,是不容许被突破的。

  消防器材联合采购还涉及信任的问题,水力消防认为,即便不是很信任也没关系,如果消防器材公司方投了几个开发商,开标之后可以再看,比如评标的时候,可以给合作方看对方投的消防器材价格是多少。如果消防工程项目不同,且存在差异可衡量,价格差距不是太大,都可以理解。

  班子好,我才让你来玩

  消防器材产品的质量可靠,消防器材价格合理,是消防器材采购永恒的主题,上规模的公司都会有一套完整的流程去确保,比如前期的资格预审、筛选、联合考察等等。这些,都已经十分成熟了。

  然而,相比其他标杆企业要求消防器材公司必须要有跟知名企业合作的案例等不同,水力消防表示,相比单位,他更看重承接消防工程项目的队伍或班子。因为一个单位里面有很多队伍,有些还是挂靠的,做消防工程项目的质量肯定是有差别的,特性一旦形成想要靠外部的监督管理改变其实是很难的。至于是否挂靠的倒不是特别重要。

  选队伍的标准,首先是其前期做过的消防工程项目以及详细情况,会带着相关人员突袭其以往做过的消防工程项目,实地勘测,如果实体消防工程质量能够达到标准,那就过了第一关;其次是做的消防工程项目的数量和规模,因为体量较大,而且还在不断地变大,公司希望引进的消防器材公司能够随着公司的发展不断做大做强,因此,一定要有做规模的能力,换句大白话——给你足够赚钱的机会,你要有能力去赚这个钱。

  举了一个例子,以前,福建本地的消防器材公司能够达到标准的少之又少,因此公司对引入本地的新消防器材公司一直慎之又慎。后来发现有个消防器材公司,撑起了当地的半边天,再一深入了解,发现对方还在福建也做过消防工程项目,无论是实体质量,还是规模工程施工的能力都很靠谱,于是就引进来了。

  至于其他的,水力消防认为,公司都有一整套严谨的流程支撑。当然,一些辅助性的采购的东西,也会适度放低标准,比如对方是做消防工程后期维修的,只要对方符合基本的条件,有需要的话,也会让其入围试用,是否留用取决于对方的服务质量。这样,既符合制度的要求,同时也不失灵活性。

  消防器材公司的淘汰率大概是10%的样子,但公司还是倾向于培养消防器材公司,有些消防器材公司刚开始干得确实不是特别好,但是只要对方有做好的意愿,且有潜力,一个消防工程项目做得确实不够好,也愿意培养消防器材公司两三年,如果还是不行,那就淘汰。

  消防器材采购需求还在快速增长

  近两年,开发量后续会不断上升,随之消防器材采购量也会不断增加,消防器材产品线的调整也带来一些采购的需求,特别新奇的采购也会出现。

  付款方面,近两年虽然没有像前些年那样充足的现金,但是公司还是能够通过保理、信用证等方式基本保证消防器材合作款支付到位,让消防器材公司一定能够拿到钱。对消防器材公司来说就是最好的担保。欢迎优质消防器材公司成为合作伙伴。

  最后,谈到互联网+采购,开发商借助互联网对传统采购模式进行创新是必然的趋势,对消防器材招采人来说,这既是挑战也是机遇。之前的消防器材采购就基本都在网络上进行了,现在所有的招标都会在各类消防器材工程平台公示,未来还会进一步加大力度,通过联合采购+互联网采购,推动消防器材公司的招采变革。

 

 

 


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该资讯的关键词为:消防器材公司  消防器材联合采购  消防工程