财富热线:4000-334-119

     销售部:15759459888 

                      0595-68906666

  部队装备:15759461888

  行    政:0595-68995222

                  0595-86311503

  传    真:0595-68995229

                  0595-68995221

  销售邮箱:sales@slxf.com

  人事邮箱:hr@slxf.com

  慧聪商铺:www.fjslxf.com.cn

 

您现在的位置:新闻首页 >> 行业新闻 >> 消防工程“最低价中标”全面解析

字号:   

消防工程“最低价中标”全面解析

作者:水力消防来源:www.slxf.com 浏览次数: 日期:2017年7月14日 15:33

  最近,“低价中标”又被推到风口浪尖,人民日报牵头下,各大新闻网站全线跟进,网络上又声势浩大的开始了一波针对“低价中标”的炮轰。从今年三月份,爆出的西安地铁“电缆门”事件,再到最近伦敦大厦大火,消防安全引起了人们的注意,“低价中标”会带来消防工程质量安全问题,已经基本定调。

  但是另一方面,从实际情况来看,目前大量的企业都还是一如既往的在用“低价中标”。在消防器材行业,“低价中标”也是普遍的做法。既然“低价中标”毛病这么多,为什么各个大型企业还是在用呢?

  关于这个问题,水力消防的看法是,在行业利润变薄的情况下,企业从内部要效益,对成本严格管控肯定是无可厚非。因为事实上,质量问题并不是低价和成本控制带来的,反而恰恰是因为不会玩“低价中标”,操作不当带来的副作用。

  低价中标问题那么多,消防器材公司为啥还要干呢?

  很简单的道理,“最低价中标”就是唯价格论,在投标时价格低就有优势。所以,竞争一旦极端化,就会出现中标价低过成本价的现象。而消防器材公司投标就是为了赚钱,这样就会造成,在消防器材招投标、实际消防器材生产、后期结算、以及消防行业长期发展四个不同的阶段都会带来非常大的风险:


消防器材低价中标
 

  1、消防器材招投标阶段出现以次充好

  消防器材产业链上每个环节都要赚钱,一旦搞“最低价中标”,上下游消防器材招标商都要千方百计挖掘“价格低、质量过得去但不是特别好”的消防器材来投标。越好的消防器材反而越没有市场,导致消防器材和消防工程质量下降,优汰劣胜。
 

  2、实际生产出现偷工减料

  在最低价中标的规则下,消防器材公司不压价,中不了标;中了标后,要挖利润,要么压榨更上游的消防器材公司,要么就在施工过程中偷工减料。今年3月,西安地铁爆出“电缆门”事件中,工程方中标价就是严重低于成本价,导致消防工程中偷工减料,使用劣质消防器材。因此对于消防器材公司来说,一方面监管难度加大,一方面消防器材质量也会下降。
 

  3、后期结算出现成本失控

  最低价中标之后,经常会出现的一个情况是,结算价经常超签约价,目标成本失控。原本合同签的一个价格,中间合同条款不精细,出现各种争议,修修补补不停追加预算。水力消防听说过的最夸张的一次是,合同价签的20万,最终结算价到了75万,上浮375%也不知道合同是怎么签的。还有一种情况,一些低价中标的消防器材公司由于利润极低,过程中不能按时交付,严重拖累自身的消防工程进度,要付出的代价更高。对于消防器材招标商来讲,也只能哑巴吃黄连。


成本管理
 

  4、长期发展出现创新阻碍

  都要求消防器材公司创新,而创新往往是最花钱的。对于消防器材供应端来说,创新研发的费用如果不能转移到消防器材价格当中就没有意义。我创新了,消防器材的价格自然要涨,这时候你又比消防器材价格来定标。那不就是,既要马儿跑,又要马儿不吃草。长期来看,整个消防行业对创新没有奖励,当然不可能有什么转型升级和创新投入。

  其实,低价中标的诸多弊病,消防行业里其实大家早就心知肚明,然而为什么大量企业没有自发的去形成改革?细究起来低价中标的存在还是有很强的合理性。因为对于企业和负责招投标的一线采购人员而言,“低价中标”制度简单,管理难度相对低,利用制度进行决策,可以降低个人能力责任。

 

  瓜田李下,低价中标相对安全。

  采购部门是一个非常敏感的地方,因为是花钱的部门。钱花得有没有道理,是不是花对了地方很关键。有些人推崇“合理低价”,但事实上,这个合理的范围很难界定,到底多少价差是合理范围?3%还是5%?这个范围之内还存不存在腐败的空间?都没有固定的标准。

  如果要按照合理低价来定标,采购人员就只能进行合理自裁。这种主观性在成本控制上造成极大的不确定因素。而且,对于采购人员来说,个人的绩效也是和成本控制挂钩的,自裁的结果就要承担相应的绩效风险。

  从实际操作层面来看,当然不靠谱。在接受审计检查的时候,要充分证明“合理低价”的“合理”一定会存在“灰色空间”。相较之下,根据需求部门提供的清单和要求来进行筛选,按照“绝对低价”定标的“黑白决策”要安全很多。

  ● 决定因素单一,消防器材采购效率高。

  大型的消防器材招标项目一般会有立项会议和资格评审,有专业的部门来对采购的消防器材进行技术指标的评估。而在一些中小型的消防器材招标中,技术对比往往是采购人自己完成。

  根据需求部门提供的要求,采购人可能需要采购任何一件消防器材。要采购一件物资或服务,至少要知道这个行业一些最基础性的东西,否则容易被坑。不同的东西,考察的参数和参考值都不一样。所以,在技术指标多的情况下,“最优选择”的评选变量太多了。

  矮子里面选高个不难,美女里面选花魁就复杂了,采购人员也很绝望啊,最好的办法,就是根据需求的标准筛选一轮,在满足要求的消防器材当中,根据“价格”唯一的参数来选择,少了反复对比的过程,操作简单,采购效率也相对较高。

  想要玩好“低价中标”,要打这四重组合拳

  节省消防器材采购成本不等于用最少的钱完成采购,而是让钱花得更合理。因此“低价”不是目标,而是一种筛选手段,而这种手段还需要配合严格的流程制度和细节把控,才能发挥作用,否则就是滥用。水力消防认为,要玩好“低价中标”至少需要有四重组合拳:

 

  1、消防器材战略采购,招标不在于比大小,而在于审入围

  很多大型企业现在都做“消防器材战略采购”,在自己合作过的资源库里面,建立长期的合作关系和信用评级。通过长期合作,一箭三雕。第一,拿到战略合作消防器材公司的超级低价;第二,避免“一锤子买卖”会存在的那种消防器材质量问题;第三,不需要每次都招标,提高运营效率。现在一个消防工程项目从拿地到开盘6个月的时间,战略采购也是保证这种快周转的一个重要手段。

  对于小型房企和一些中小型的招标来说,其实也是一样的逻辑。重要的是先建立一个候选池。

  消防器材招投标工作,第一是审核,看消防器材公司是否符合资格,也要看是否在同等级别上,在这个阶段严格把控,就是保证消防器材设备产品质量关卡作为优先级。通过审核的消防器材公司就已经具备了相应的资质和规模,把资质欠佳必须要拼价格下限的消防器材公司排除在候选名单之外;

  其实对于资格审核这一关,上规模的公司都会有一套完整的流程去确保,比如前期的资格预审、筛选、考察等等。但是有些时候,承接项目的队伍或班子更加重要。因为一个单位里面有很多队伍,有些还是挂靠的,做消防工程项目的质量肯定是有差别的,特性一旦形成想要靠外部的监督管理改变其实是很难的。

  完成“审”之后,第二步才是发标,文员来发就可以了,到了这个阶段完全就是“绝对低价中标”,简单高效。

 

  2、合约精细化,减小“最低价”浮动范围

  实际产生的成本不能光看签约价,最终的结算价才是重点。实际情况中,供需双方签订的合同条款对最终结算价的影响很大,由于合约的界定不清晰,导致后期多次变更合约,成本不断上升的情况,并不少见。

  合约作为采购的成果文件,招标、采购人对合约风险应给予足够的重视。招标文件中一定要是完整的合同文本。合同文本也要从四个方面进行详细的自查:

  ➊ 不仅关注消防器材价格等条款,也要关注与之匹配的其他合同条件(清晰界定了你花钱买一个什么样的消防器材或服务);

  ➋ 清晰知道成本的结构体系(综合单价分析);

  ➌ 同一消防器材在不同采购价下的合理性评判/综合性评判;

  ➍ 对履约实践中的约束和奖惩措施。

  只有以上环节都做到了,才有可能让公司的目标成本得到控制的同时,又保证得到高质量的消防器材供应。

  还有一种精细化的方式,就是实物招标。直接用实物定好技术标,免得出现模棱两可。比如招标一个消防炮,水流的射速怎样、炮体怎样、炮体的材料怎样、标准的用什么消防炮、高层用什么消防炮,都有严格标准并且做出样品来,要求按照这个样品做,基本没有空子可以钻。

 

  3、付款方式做调剂,换取“低价筹码”

  价格不是死的,比选择“最低价”更重要的是创造“最低价”。

  利用付款方式作为谈判筹码来换低价就是其中一种方式。一般的消防工程施工单位往往会拖欠卖方2-3个月甚至更长时间的贷款,因此价格很难谈下来,

  在资金流紧张的情况下,拖欠一天账款,确实可以让自己的资金压力减少,但消防器材公司就会比较难受。如果本来就是低价中标,这种情况下,利润空间小,还要垫付资金,周转不起来,消防器材公司这边就很容易出问题。所以在谈判时,双方都会明白,付款进度的快慢产生的成本,最终会反馈到消防器材订单的价格上。企业要争取低价,不一定是以质换价、退而求其次,了解消防器材公司需求,互利共赢也能达到相同的效果。

  另外,单独设置奖金来激励也是一种方式。通过这种方式,也能够在“最低价中标”之后,一定程度上保证消防工程质量。



付款方式做调剂
 

  4、消防器材公司管理,加强惩罚力度

  目前大型的企业都有自己的消防器材公司库,企业之间也会强强联手,做消防器材联合采购来做大资源池。对消防器材公司来说,其进入到这么一个池子里面,一旦被选中就必须做好,否则会受到各方的联合封杀。

  对于企业来说,选好消防器材公司只是基础,最重要的是形成长期的合作和稳定的质量。这就需要对合作的消防器材公司进行管理,要从两个方面入手:

  一是向消防器材公司输出管理,包括检查、培训、工艺检测、消防器材供应链管理,要赚钱就要达到我的要求,强制消防器材公司接受迭代和创新。这种方式,虽企业相应的投入会增加,但是消防器材公司管理效率也会增强。毕竟有价值的“贵”其实往往最“便宜”。

  二是保持一定的淘汰率,对消防器材公司进行严谨的评分和清理。对消防器材公司的管理就保持每年一定的淘汰率,一旦被淘汰,对消防器材公司来说,消防行业口碑和消防器材品牌全部都会受到打击,从而形成约束力。

 

 

 

 


其他资讯:

海上消防器材顶级消防艇的趋势

[考试]消防安全常识自测题,你能做对几题?

消防器材公司做好这些细节轻易取得客户信任

所属类别: 行业新闻

该资讯的关键词为:低价中标  消防工程  消防器材公司  消防器材  水力消防