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用移动互联网考察消防器材公司,现在学还不晚!

作者:水力消防来源:www.slxf.com 浏览次数: 日期:2017年11月15日 10:30
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  我们在走访众多消防器材采购负责人中,曾做过这样一个调查,在消防器材采购过程中最繁琐最头疼的问题是什么?

  其中一项就是——

  考察消防器材公司!

 

  考察消防器材公司最主要会面临4个难题:

  √ 消防器材公司考察过程中要记录和拍照,往往纸质考察表不能实时打分,后续整理报告再打分,只能凭印象粗略打分;

  √ 考察一家消防器材公司,光考察资料和几百张照片,就需要整理2-3天,效率低下;

  √ 每家消防器材公司由2-3个部门一同考察,跨部门协同难,往往要电话几轮才能催出考察报告;

  √考察报告汇总在好几个文件夹中,无法横向对比各家消防器材公司的具体指标,决策不精准。

  ……
 

  基于这几点,如何解决考察消防器材公司的问题?如何通过移动互联网给我们带来便利?下面让我们一探究竟


移动互联网时代
 

  一、找消防器材公司,打开手机一键搜索

  1秒查找消防器材公司关键联系人和消防器材公司资料
 

  寻源作为客户考察消防器材公司,名单确立的第一步,也是花费时间较多的阶段之一,为了减少容错率,提高寻源效率,很多知名企业直接寻找消防器材品牌公司进行合作。
 

  我们没有太多时间、精力去很详细的筛查大批的资源。所以我们更倾向于同行合作过的标杆消防器材公司,或者搜索典型消防工程案例的施工单位和材料、消防器材生产厂家、消防设备供应商。
 

  然而,资料收集完毕后,因为搜索来源无法确保真实性,采购人仍需要花费时间做二次核实。更头疼的是,有时查找到的消防器材公司联系人更多是其分支机构或者经销代理商。而这也是选择移动互联网作为助手的一大原因——查找资料和关键联系人。

 

  二、消防器材公司考察,拿上手机全部搞定

  作为消防器材公司考核中最为重要的实地考察环节,要求是每家消防器材公司的考察必须有三个部门同时进行,最后汇总三个部门的考察评分,最终形成该消防器材公司的综合考察评分。
 

  而这其中,最难的问题在于考察前跨部门沟通和考察过程中大量的纸质评分表,以及考察结束后资料整理工作以及跨部门催收考察报告的过程。
 

  考察1家消防器材公司往往花费大量的时间去整理归档考察资料。而若是项目的相应区域没有消防器材公司储备资源,一般第一轮就需要拓展3-5家进行考察。一轮下来,入库资料就需要几天的时间,而跨部门的沟通和催收考察报告,更是需要不断通过电话、邮件进行沟通,效率低下。
 

  通过移动互联网使用手机,我们看看如果考察某消防器材项目的实际场景中,是如何操作的。
 

  第一步:打开手机,发起考察计划给需要考察的部门和同事。再也不需要发邮件或者挨个打电话通知考察时间、地点及人员。


考察某消防器材项目
 

  第二步:相应同事收到考察邀请后,使用手机即可看到此次考察行程信息以及相应的评分考察表。再也不需要打印一堆的纸质评分表。
 

  第三步:考察现场,直接使用手机上按照评分表打分、上传考察图片、写考察意见,手机只需用来拍摄考察的现场照片,并将照片上传到数据库


考察现场APP上面直接打分
考察现场APP上面直接打分
 

  第四步,各参与同事上传考察结果后,整合所有人的考察结论后,输出一份考察报告,报告涵盖评分结果、现场照片、考察意见,还包含企业资质、消防工程案例等信息。


评分情况
评分情况
 

  未来履约过程中出现问题,消防器材公司复查考察工作时,完全可以即时调取手机考察报告应对上级和其他部门质疑。而且,再也不用担忧跨部门沟通问题,一切沟通移动互联网上跟进即可。

 

  三、消防器材招标管控,不再需要坐在电脑前

  消防器材招标进度随时随地查看
 

  过去采购部发布招标后,要了解招标进度必须通过登录PC电脑查看,很难实时掌握招标进度和规避异常风险,而与消防器材公司的联系也都是邮箱、QQ、电话联系。现在消防器材招标进度可以通过手机来实时查看。
 

  用手机所有项目的消防器材公司答疑情况、回标进度都能实时查看,遇到疑问可以通过手机和消防器材公司进行聊天或拨打电话沟通。简单来说,就是方便便捷,不用一步步打开页面,不用打电话问消防器材公司,更不用必须在座位上电脑前。

 

  四、消防器材采购,1个手机+移动互联网就能搞定


手机移动互联网
 

  消防器材采购,作为消防工程的关键,消防器材公司的品质、综合实力直接关系消防工程项目的质量和正常运行。移动互联网,让消防器材采购寻源工作更快速,让消防器材公司考察工作更轻松高效,让跨部门协同更简单,未来将持续深度使用移动互联网,将消防器材公司采购工作变得更公正、便捷、高效。

所属类别: 行业新闻

该资讯的关键词为:考察消防器材公司  消防器材  移动互联网  采购