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大开眼界!优秀消防器材采购如何做?

作者:水力消防来源:www.slxf.com 浏览次数: 日期:2017年11月26日 10:32
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  消防器材招标采购人员在一般人眼中基本是一副高大上的样子,因为其一句话经常能够决定消防器材公司投标者的命运。特别是消防行业的招标采购,一个订单或许能够决定消防器材公司生死存亡。
 

  如此牛逼的消防器材采购人,一天到底都在忙什么呢?
 

  外界普遍认为消防器材采购人的工作是这样的——

  √ 要会砍价,买到物美价廉的东西、让老板满意;

  √ 会谈判、会询价,要看很多报价表,深度了解行情;

  √ 分析对比、需要很多专业知识,找到好消防器材、好价格、好合作方;

  √选择适合自己消防工程项目的、编标书、约谈消防器材公司、考察。

  ……


消防器材采购
 

  事实上,消防器材采购人是一群外表光鲜,做不好的话经常要背黑锅的人。一般采购人的工作3个特征:连接、杂乱、省钱以及沟通!
 

  那么,面对如此杂乱累的工作,优秀消防器材采购又是如何做的呢?

 

  1、寻源都做不好,也敢称自己是采购部?

  消防器材采购经常需要连接的是成本(控制买东西花多少钱)和消防工程(提消防器材采购需求最多的部门),以及项目部、设计部、财务部、营销部、开发部、行政部等都需要连接。消防器材采购算是内部对内连接最多的部门。

  对外,消防器材采购部门几乎是企业外部合作伙伴最大的入口。消防工程、消防器材这两块几乎都是采购负责,占据了消防器材公司外部合作50%以上的合作伙伴来源。除了开发投资的合作伙伴,其他的合作伙伴均来源于采购。往往在寻源过程,就要耗费大量的精力和时间。
 

  优秀消防器材采购:

  1键从116W家消防器材公司,精准搜索匹配消防器材供方

  在汇总采购需求后,消防器材采购部门要做的第一件事,就是通过网络搜索、同行推荐等各渠道来收集消防器材公司,这个过程往往要花去好几天,而搜索到的消防器材公司资料通常都零碎不完整,最终,能匹配的消防器材公司寥寥无几。


消防器材采购流程
 

  2、消防器材公司考察的关键是客观、有说服力!

  采购人的工作属性决定采购人可能需要采购任何一件东西。要采购一件物资或服务,至少要知道这个行业一些最基础性的东西,否则容易被坑。要对比,至少要知道哪些参数可以对比,如何对比。

  采购的标准还要能说服人,讲得出道理,不然你的定标报告会被反复打回,因此消防器材公司考察的客观公正十分重要。
 

  优秀消防器材采购:

  获取权威的评分表模板,确保考察公正

 

  3、所有资料都要备齐,以防万一

  消防器材采购因为是“花"钱部门,所有人、所有横向部门的眼睛会盯着看。

  而采购是有时限的,采购同一个消防器材,给半个月时间去找,和给半年去找,消防器材的价格肯定会有差异。因此,一个合格的采购人去买东西,最好是所有的资料都是齐备的,尤其是考察报告。

  但现实是,往往一轮考察下来光是照片资料就有几百张,纸质资料更是一摞高,这么庞大的数据资料,没有办法做统计分析,就常常散落在在各个文件夹中,也无法横向对比。


采购
 

  4、跨部门协同难?难于上青天?

  占据采购沟通时间最多的是外部沟通,消防器材公司上门、会见、约谈消防器材公司,采购或考察、招标过程中的洽谈,以及日常的一些询价工作,这些将占据采购人大部分的时间。因为B2B的采购行为,至少需要货比三家,甚至5家、10家,所以招标过程中的消防器材公司回标询问、答疑等等,需要来回反复沟通。
 

  难点1:消防器材公司考察前确认时间及考察后催收考察报告

  因为采购的内容复杂,需要大量的跨部门协同,除了协调各部门开专门的立项会议来进行消防器材公司资格评审外,确定考察消防器材公司后,一般消防器材公司考察都需要2-3个部门以上同时进行,最难的问题在于考察前跨部门沟通和考察过程中大量的纸质评分表,以及考察结束后资料整理工作以及跨部门催收考察报告的过程。
 

  优秀消防器材采购:

  手机管控,随时随地查看招标进度

  手机打开采购助手,所有消防器材项目的消防器材公司答疑情况、回标进度都能实时查看,遇到疑问可以通过采购助手和消防器材公司进行聊天或拨打电话沟通。简单来说,就是方便便捷,不用一步步打开页面,不用打电话问消防器材公司,更不用必须在座位上电脑前。

 

  5、早下班的采购人

  总结来看,消防器材采购工作是纯业务类工作,其中消防器材公司资源收集和价格信息收集是主要工作;此外还需要通过考察和对比来寻找优质消防器材公司,合理的管控招标进度确保消防工程项目工期。总而言之,过去只有规划好一天的工作,才能谋得早下班。如今有了互联网+大数据,消防器材采购人每天的下班的时间会更早!

 

 

 

 

 

 


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